AGENT D’ACCUEIL DES SERVICES TECHNIQUES ET URBANISME (H/F)
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable de la cellule administrative des services techniques et du service de l’urbanisme au sein de la Direction des services techniques, vous occuperez les fonctions d’agent d’accueil des services techniques et urbanisme .
MISSIONS
Activités principales :
- Accueillir, renseigner et conseiller les administrés sur toutes demandes liées à l’urbanisme, aux questions foncières et aux services techniques,
- Réceptionner et instruire les déclarations préalables et les demandes de certificats d’urbanisme,
- Réceptionner et enregistrer les permis de construire et d’aménager et suivre l’évolution des demandes en relation avec l’instructeur de la Communauté d’Agglomération,
- Instruire et suivre les dossiers relatifs au droit de préemption urbain (DIA) et au droit de préemption des fonds de commerces,
- Assister sa hiérarchie dans la recherche d’informations, de documentation sur des questions précises d’urbanisme,
- Assurer le secrétariat du service urbanisme et des services techniques (rédaction des courriers et des arrêtés, préparation des dossiers…),
- Assurer toutes activités incombant au service (recherches d’archives, classement, suivi des courriers…).
- Assurer le lien avec les différents responsables du centre technique (demande d’interventions, suivi des arrêtés…).
Activités secondaires :
- Assurer le secrétariat et suivre les commissions d’accessibilité et de sécurité ERP en lien avec les permis de construire et les autorisations de travaux,
- Suivre l’application citoyenne « Soisy ma ville »,
- Assister les différents pôles des services techniques.
Contraintes particulières :
Travail un samedi matin sur deux en alternance avec un lundi en nocturne (19h) sur deux.
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience sur un poste similaire.
Connaissance de l’environnement de travail et des partenaires des collectivités territoriales.
Savoir-faire, compétences :
- Capacité à rechercher l’information de manière autonome, avoir une connaissance des outils et sources de documentation à disposition, pouvoir apporter des réponses aux questions de sa hiérarchie et des élus
- Connaissance des règles et des procédures d’urbanisme règlementaire
- Être source de proposition pour sa hiérarchie
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
- Capacité à analyser des demandes et à renseigner les administrés
- Connaissance des techniques d’accueil et de gestion des conflits
- Maîtrise des outils bureautiques : Office, logiciel de cartographie, Next ADS
Savoir-être :
- Avoir le sens du service public et le respect des règles déontologiques de la fonction publique
- Qualités relationnelles, dynamisme, diplomatie, écoute et disponibilité
- Grande rigueur, sens de l’organisation
- Capacité à gérer les urgences et les priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir gérer son stress
- Capacité à être autonome et savoir rendre compte
CONDITIONS STATUTAIRES
Poste vacant à temps complet à pourvoir immédiatement, ouvert au cadre d’emplois d’adjoint administratif par voie de mutation, détachement ou contractuelle.
RÉMUNÉRATION
Statutaire | Régime indemnitaire | Prime annuelle | Participation employeur pour les mutuelles santé et prévoyance | Politique dynamique en matière de formation | Collectivité adhérente au CNAS | Amicale du personnel.
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE D’EMPLOI
- Site internet : formulaire en ligne ci-dessous
- Par courriel : recrutement@soisy-sous-montmorency.fr
- Par courrier en adressant votre candidature (lettre de motivation et CV) à : Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – 2 avenue du Général de Gaulle – 95230 SOISY-SOUS-MONTMORENCY
