Assistant administratif en charge de la Petite Enfance (H/F)
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la coordinatrice petite enfance vous occuperez les fonctions de gestionnaire petite enfance au sein du service action sociale logement petite enfance.
MISSIONS
Vous avez à cœur de participer à la qualité du service public, d’accompagner les familles, et de contribuer à la bonne organisation des structures d’accueil de la petite enfance ?
Rejoignez une équipe dynamique au service des plus jeunes soiséens et de leurs parents !
Activités principales :
En lien étroit avec l’élu(e) en charge de la Petite Enfance et les responsables d’établissement, vous assurez le suivi administratif, la gestion des dossiers familles et les relations avec les partenaires institutionnels.
En tant qu’assistant(e) administratif(ve) dédié(e) à la Petite Enfance, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des structures d’accueil de la commune. Vous serez en charge de l’organisation des commissions d’attribution des places en crèche, du suivi administratif des dossiers familles, de la gestion des contrats et de la facturation. Vous assurerez également la relation avec la CAF, notamment pour la collecte des données, la production de statistiques et le suivi des subventions.
Vous participerez activement à la rédaction de courriers et d’actes administratifs, au suivi des marchés publics en lien avec la Petite Enfance, ainsi qu’à la planification des rendez-vous de l’élu référent.
Activités secondaires :
En complément de vos missions principales, vous contribuerez au bon fonctionnement du service Action Sociale en participant ponctuellement à l’accueil des usagers. Vous serez également mobilisé(e) dans le cadre de dispositifs transversaux tels que le Plan Canicule, en soutien aux populations vulnérables.
PROFIL SOUHAITÉ
Diplômes requis : Diplôme de gestion administrative et/ou expérience nécessaire sur un poste similaire.
Savoirs :
– Maitrise de l’outil informatique,
– Connaissance des procédures administratives et du fonctionnement d’une municipalité,
– Applique la réglementation à la non-discrimination et à la laïcité,
– Maitrise des techniques administratives,
– Maitrise du logiciel Concerto Arpège,
– Connaissance des dispositifs CAF.
Savoir-faire
– Bonne application de la PSU CAF,
– Coordination entre les différentes structures de la Petite Enfance,
– Connaissance des interlocuteurs CAF et du Conseil Départemental,
– Suivi des subventions CAF et du Conseil Départemental,
– Savoir travailler en équipe et faire remonter les informations aux responsables et aux collègues
Savoir-être :
– Avoir le sens du service public
– Donner une image positive de la collectivité
– Avoir une tenue correcte
– Faire preuve de rigueur, d’initiatives mesurées et partagées
– Être à l’écoute, savoir gérer son stress
– Adaptabilité, réactivité et dynamisme pour garantir la polyvalence au sein du service
– Être dotée d’une aisance relationnelle
– Discrétion, devoir de réserve, diplomatie
CONDITIONS STATUTAIRES
Poste vacant à temps complet à pourvoir à compter du 1er juillet 2025 ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle.
RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX
Statutaire | Régime indemnitaire | Prime annuelle | Participation employeur pour les mutuelles santés et prévoyance | Politique dynamique en matière de formation | Dispositif de formateurs en interne | 1 jour de télétravail hebdomadaire après 6 mois d’ancienneté | CNAS et amicale du personnel.
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE D’EMPLOI
- Site internet : formulaire en ligne ci-dessous
- Par courriel : recrutement@soisy-sous-montmorency.fr
- Par courrier en adressant votre candidature (lettre de motivation et CV) à : Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – 2 avenue du Général de Gaulle – 95230 SOISY-SOUS-MONTMORENCY
