Vacances d'emplois : AGENT D’ETAT CIVIL (H/F) 

La Ville recrute un agent d’état civil (H/F) placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable du service administration générale et état civil.

Cadre d'emploi : C Publié le

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Activités principales :

  • Accueillir le public : accueil physique et téléphonique.
  •  Instruire et suivre des dossiers de naissances, de reconnaissances et de décès.
  • Constituer les dossiers de projets de mariages et parrainages civils et assister l’élu lors des célébrations.
  • Délivrer des actes d’état civil et apposer les mentions sur les actes, établir les livrets de famille.
  • Délivrer des copies d’acte d’Etat civil et traiter des demandes d’actes via COMEDEC.
  • Enregistrer les conclusions, modifications et dissolutions de PACS.
  • Effectuer le recensement militaire.
  • Gérer administrativement les demandes d’inscription sur les listes électorales.
  • Enregistrer les demandes de passeport biométrique et de carte d’identité.

Activités secondaires :

  • Délivrer les attestations et certificats divers.
  • Procéder à l’affranchissement du courrier.
  • Assurer l’accueil du public au pôle accueil.
  • Saisir des actes dans le logiciel « état civil ».
  • Traiter des attestations d’accueil.
  • Participer à l’organisation des élections.
  • Gérer les achats et les renouvellements de concessions ainsi que la délivrance des autorisations et des bons de travaux liés au domaine funéraire.
  • Participer collectivement aux projets de service le cas échéant.
  • Participer aux réunions d’équipe en dehors des heures d’ouvertures au public.

Contraintes particulières :

  • Permanence le samedi matin et le lundi soir jusqu’à 19 heures, par roulement.
  • Participation aux célébrations de mariage le samedi après-midi, par roulement.
  • Présence obligatoire (samedi et dimanche) lors des élections nationales.

  • Connaissances de la Fonction Publique Territoriale appréciées.
  • Expérience : Une expérience souhaitée sur un poste similaire et significative en secrétariat ou assistanat administratif nécessaire.

Savoir-faire, compétences :

  • Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, logiciel métier)
  • Bonne connaissance des règles et de la législation en matière d’état civil
  • Savoir assurer un accueil de qualité
  • Savoir gérer les situations conflictuelles

Savoir-être :

  • Sens du service public et respect des règles déontologiques de la fonction publique
  • Rigueur, sens de l’organisation, disponibilité, ponctualité
  • Sens du travail en équipe,
  • Qualités relationnelles, d’écoute et d’empathie

Poste à pourvoir dès que possible, ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs par voie de mutation, détachement ou contractuelle.

Statutaire | Régime indemnitaire | Prime annuelle | Participation employeur pour les mutuelles santé et prévoyance | Politique dynamique en matière de formation | Collectivité adhérente au CNAS | Amicale du personnel.