CHARGE DE LA FORMATION ET DU RECRUTEMENT (H/F)
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice des Ressources humaines, vous occuperez les fonctions de Chargé(e) de Formation et du Recrutement au sein du pôle développement (2 agents) de la Direction des Ressources Humaines (6 agents) sous contrat à durée déterminée susceptible d’évoluer vers un poste permanent.
MISSIONS
Activités principales :
Chargé de la formation :
Participe à la conception et mise en œuvre de la politique de formation de la collectivité en collaboration avec la DRH :
- Elabore et pilote le plan de formation pluriannuel : recense, analyse les besoins en formation, établit les cahiers des charges (recherche du prestataire, mise en concurrence, étude des devis),
- Procède aux inscriptions sur IEL,
- Assure le suivi administratif et l’organisation logistique des formations,
- Elabore et suit le budget formation,
- Impulse une politique de communication en matière de formation, concours et préparations concours,
- Pilote le dispositif des formateurs en interne,
- Elabore les états de service liés aux concours et examens professionnels,
- Rédige les bilans quantitatifs et qualitatifs de formation,
- Suit et actualise les tableaux de bord,
- Conseille les responsables de service et le personnel en matière de formation et d’évolution de carrière.
Chargé du recrutement :
Gestion du processus de recrutement en binôme :
- Met en œuvre de la procédure de recrutement,
- Recense et analyse les besoins prévisionnels via les entretiens professionnels,
- Gère les offres d’emploi (rédaction des annonces, mise en ligne et communication) et relation avec les partenaires,
- Gère les candidatures (analyse, réponses aux candidatures, prise de rendez-vous, constitution des dossiers de recrutement),
- Développe les outils nécessaires au recrutement (grilles, tests, formulaires, mise à jour des fiches de poste),
- Suit et actualise les tableaux de bord,
- Participe aux entretiens de recrutement des postes permanents,
- Suit le budget des prestataires payants pour la diffusion des annonces,
- Travaille en binôme avec l’agent en charge des stagiaires et du recrutement des postes non permanents.
Activités secondaires :
- Participe à la campagne liée aux entretiens professionnels : actualise les supports, analyse et exploite les comptes-rendus dans le cadre d’une GPEC et des besoins en formation,
- Organise et participe aux instances représentatives du personnel (Comité Social Territorial et F3SCT) : convocations, transmission des dossiers, rédaction des comptes-rendus, intervention sur les domaines de la formation et de l’hygiène et de la sécurité,
- Participation aux projets de service (Rapport Social Unique, modernisation des outils RH, renseignements de données nécessaires au pôle gestion).
- Apporte un soutien technique à la Drh sur les dossiers formation, hygiène et sécurité.
PROFIL SOUHAITÉ
Diplômes requis : Diplôme supérieur ou titre en Ressources humaines
Expérience nécessaire sur un poste similaire.
Savoir-faire, savoirs :
- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités,
- Connaissance des métiers de la Fonction publique territoriale et des statuts particuliers,
- Savoir rédiger une note, un règlement, utiliser les moyens de communication adaptés,
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, logiciel métier),
- Savoir travailler en partenariat (Fil, CNFPT, prestataires extérieurs),
- Maîtrise des écrits professionnels,
- Savoir gérer et suivre un budget au vu des besoins et de la législation en lien avec les contraintes budgétaires et les orientations politiques.
En matière de formation :
- Connaissance de la législation relative à la formation dont l’hygiène et la sécurité,
- Savoir analyser les demandes de formation en adéquation avec les besoins et la règlementation, sélectionner les prestataires, négocier,
- Savoir établir un cahier des charges, élaborer et suivre un plan de formation.
En matière de recrutement :
- Connaissance des modalités de recrutement dans la Fonction publique territoriale,
- Savoir analyser et cibler les candidatures au vu du besoin,
- Savoir mener des entretiens de recrutement, conduire des réunions,
- savoir analyser des candidatures, créer et/ou suivre les outils.
Savoir-être :
- Être diplomate, pédagogue, sens de l’écoute et du dialogue,
- Être réactif, dynamique et disponible,
- Avoir le sens des priorités, respecter les échéances et savoir travailler dans l’urgence,
- Faire preuve d’organisation, de rigueur, de perspicacité et d’efficacité en autonomie relative,
- Être force de propositions et savoir rendre compte,
- Savoir travailler en équipe et esprit d’entraide,
- Respect des règles déontologiques de la fonction publique, avoir le sens du service public.
CONDITIONS STATUTAIRES
Poste vacant à temps complet à pourvoir à compter du 1er octobre 2024, ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs par voie de mutation, détachement ou contractuelle.
RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX
Statutaire | Régime indemnitaire | Prime annuelle | Participation employeur pour les mutuelles santés et prévoyance | Politique dynamique en matière de formation | Dispositif de formateurs en interne | 1 jour de télétravail hebdomadaire après 6 mois d’ancienneté | CNAS et amicale du personnel.
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE D’EMPLOI
- Site internet : formulaire en ligne ci-dessous
- Par courriel : recrutement@soisy-sous-montmorency.fr
- Par courrier en adressant votre candidature (lettre de motivation et CV) à : Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – 2 avenue du Général de Gaulle – 95230 SOISY-SOUS-MONTMORENCY
