Chargé de la commande publique (H/F)
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice de la commande publique, vous occuperez les fonctions de chargé(e) de la commande publique au sein de la direction de la commande publique (3 agents).
MISSIONS
Activités principales
Assurer la gestion des procédures liées aux procédures de marchés publics :
- Accompagnement des services dans la phase de définition des besoins
- Proposition dans le choix des procédures à mettre en œuvre
- Rédaction du Dossier de consultation des entreprises (DCE), en lien avec les services prescripteurs, qui se chargent des pièces techniques
- Mise en œuvre des avis d’appel public à la concurrence
- Rédaction des convocations au CAO, courriers de rejet aux candidats non retenus, notifications
- Rédaction des rapports (analyse, présentation…), des courriers de rejet aux candidats non-retenus, notifications
- Rédaction des décisions administratives afférentes
- Envoi des documents via les plateformes (convocation CAO, envoi en préfecture…)
- Rédaction des décisions relatives aux contrats passés par les services, relecture et modifications desdits contrats le cas échéant
- Procéder au renouvellement des contrats, en lien avec les services prescripteurs
- Participer à la négociation avec les entreprises, le cas échéant
- Toute activité en lien avec le domaine des marchés publics.
- Tenue du listing des marchés publics,
- Classement des marchés
- Relances diverses (auprès des services, des entreprises…)
- Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l’évaluation et la définition du juste besoin
- Contribution à l’organisation de la chaîne d’approvisionnement, gestion de l’approvisionnement en biens et services dans le cadre de l’exécution des marchés (mobiliers, fournitures…)
- Inventaire du stock du mobilier et gestion des achats de mobilier
- Gestion de la plateforme AGORASTORE mise aux enchères des biens qui n’ont plus d’utilité
Activités secondaires
- Gestion des numéros de décision et d’arrêté en l’absence de la chargée des assemblés
- Aide à la gestion des conseils municipaux
- Gestion des assurances
PROFIL SOUHAITÉ
Diplômes requis : études supérieures souhaitées en marchés publics et/ou en droit et/ou expérience confirmée sur un poste similaire.
Savoir-faire, savoir :
- Cadre juridique et règlementaire de la Commande Publique, et notamment le Code de la Commande Publiqu
- Procédure de passation des marchés publics
- Règles et procédures des contrats
- Connaissance de l’environnement territorial
- Maîtrise rédactionnelle
- Gérer simultanément plusieurs procédures
- Gérer et respecter le planning et les délais
- Expliquer, sensibiliser les services aux règles de la commande publique (principes fondamentaux, procédures applicables…) et aux risques contentieux liés à ces procédures
- Contrôler, alerter
- Capacité de concentration simultanée
Savoir être :
- Qualités relationnelles, capacité d’écoute et pédagogie
- Capacité d’adaptation et disponibilité
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode
- Sens des priorités et réactivité
- Force de proposition
- Sens des responsabilités
- Autonomie relative et prise d’initiatives
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacité à rendre compte
- Sens du service public et respect des règles déontologiques de la fonction publique
CONDITIONS STATUTAIRES
Création de poste à temps complet à pourvoir à compter du 3 juillet 2024, ouvert à chacun des grades du cadre d’emplois des adjoints administratifs, à chacun des grades du cadre d’emplois des rédacteurs et sur le grade d’attaché territorial. Par voie de mutation, détachement ou contractuelle.
RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX
Statutaire | Régime indemnitaire | Prime annuelle | Participation employeur pour les mutuelles santés et prévoyance | Politique dynamique en matière de formation | Dispositif de formateurs en interne | 1 jour de télétravail hebdomadaire après 6 mois d’ancienneté | CNAS et amicale du personnel.
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE D’EMPLOI
- Site internet : formulaire en ligne ci-dessous
- Par courriel : recrutement@soisy-sous-montmorency.fr
- Par courrier en adressant votre candidature (lettre de motivation et CV) à : Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – 2 avenue du Général de Gaulle – 95230 SOISY-SOUS-MONTMORENCY
