ASSISTANT(E) DES SERVICES TECHNIQUES ET URBANISME (H/F)
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du responsable de la cellule administrative des services techniques et du service de l’urbanisme au sein de la Direction des services techniques, vous occuperez les fonctions polyvalentes d’assistant(e) des services techniques et de l’urbanisme.
MISSIONS
Activités principales :
- Accueillir le public : accueil physique et téléphonique.
- Assurer le secrétariat des services techniques et de l’urbanisme rédaction de divers documents, courriers, arrêtés…, et suivis associés.
- Réceptionner et instruire les documents d’urbanismes (déclarations préalables, demandes de certificat d’urbanisme, demande de droit de préemption urbain, …).
- Réceptionner et enregistrer les permis de construire et suivre l’instruction en relation avec l’instructeur de la Communauté d’Agglomération.
- Assurer le secrétariat et suivre les commissions d’accessibilité et de sécurité ERP en lien avec les permis de construire et les autorisations de travaux.
- Assurer le lien avec les différents responsables du centre technique (demande d’interventions, application des arrêtés…).
Activités secondaires :
- Assurer le suivi des dossiers d’assurance.
- Assurer le secrétariat et le suivi des commissions communales de sécurité.
Contraintes particulières : travail un samedi matin sur deux
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience : significative sur un poste similaire en secrétariat et/ou assistanat administratif nécessaire et connaissances appréciées en urbanisme.
Savoir-faire, compétences :
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
- Capacité à analyser des demandes et à renseigner les administrés
- Connaissance des techniques d’accueil et de gestion des conflits
- Connaissance des règles de procédures en matière d’urbanisme
- Application des règles du Plan Local d’Urbanisme
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-être :
- Avoir le sens du service public et le respect des règles déontologiques de la fonction publique
- Qualités relationnelles, dynamisme, diplomatie, écoute et disponibilité
- Grande rigueur, sens de l’organisation et autonomie relative
- Capacité à gérer les urgences et les priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir gérer son stress
- Savoir rendre compte
CONDITIONS STATUTAIRES
Poste vacant à temps complet à pourvoir à compter du 04/09/2023, ouvert au cadre d’emplois d’adjoint administratif par voie de mutation, détachement ou contractuelle.
RÉMUNÉRATION
Statutaire | Régime indemnitaire | Prime annuelle | Participation employeur pour les mutuelles santé et prévoyance | Politique dynamique en matière de formation | Collectivité adhérente au CNAS | Amicale du personnel.
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE D’EMPLOI
- Site internet : formulaire en ligne ci-dessous
- Par courriel : recrutement@soisy-sous-montmorency.fr
- Par courrier en adressant votre candidature (lettre de motivation et CV) à : Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – 2 avenue du Général de Gaulle – 95230 SOISY-SOUS-MONTMORENCY
