Agent d’accueil et de gestion administrative (H/F)
La Ville recrute un agent d’accueil et de gestion administrative (H/F), placé sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable du pôle administratif rattaché au service Actions Scolaire et Périscolaire.
MISSIONS
Activités principales :
- Accueillir et renseigner les administrés ;
- Répondre dans les délais aux courriers et mails des administrés, des prestataires et des services ;
- Effectuer les inscriptions scolaires et périscolaires, les facturations, le suivi des dossiers ;
- Gérer l’organisation administrative des sorties pédagogiques, les différents dossiers en relation avec les écoles.
Activités secondaires :
- Contribuer à la polyvalence sur l’ensemble des activités du pôle administratif du service ;
- Assurer les fonctions de régisseur suppléant de la régie des prestations scolaires.
Contraintes particulières :
- Permanences : 2 lundis par mois jusqu’à 19h et 1 samedi matin par mois.
PROFIL SOUHAITÉ
Connaissances de la Fonction Publique Territoriale appréciées.
Savoir-faire, compétences :
- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une commune ;
- Connaissance du fonctionnement d’une régie ;
- Qualités d’accueil, d’écoute et d’expression orale en adoptant une réponse et un comportement adaptés ;
- Aisance relationnelle ;
- Anticipation et gestion des conflits ;
- Connaissance de l’outil informatique et des logiciels Word, Excel, Ciril, Hélios, Concerto appréciée ;
- Qualités rédactionnelles.
Savoir-être :
- Respecter les règles déontologiques de la fonction publique, avoir le sens du service public ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir rendre compte ;
- Faire preuve de rigueur, d’initiatives et d’autonomie relatives ;
- Savoir gérer son stress ;
- Adaptabilité, réactivité et dynamisme pour garantir la polyvalence au sein du service ;
- Ponctualité, assiduité.
Titres : Permis B apprécié.
CONDITIONS STATUTAIRES
Poste vacant à temps complet à pourvoir à compter du 1er décembre 2024, ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs par voie de mutation, détachement ou contractuelle.
RÉMUNÉRATION
Statutaire | Régime indemnitaire | Prime annuelle | Participation employeur pour les mutuelles santé et prévoyance | Politique dynamique en matière de formation | Collectivité adhérente au CNAS | Amicale du personnel.
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE D’EMPLOI
- Site internet : formulaire en ligne ci-dessous
- Par courriel : recrutement@soisy-sous-montmorency.fr
- Par courrier en adressant votre candidature (lettre de motivation et CV) à : Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – 2 avenue du Général de Gaulle – 95230 SOISY-SOUS-MONTMORENCY
